Cách sử dụng từng công cụ Notion một cách tối ưu
Notion
Notion là công cụ quản lý công việc và ghi chú với AI hỗ trợ.
Hướng dẫn sử dụng Notion cho người mới
Notion là công cụ quản lý công việc với AI. Chức năng chính: Quản lý dự án, tạo ghi chú. Đối tượng sử dụng: Nhân viên văn phòng, đội nhóm, freelancer.
-
Tạo trang:
- Thiết lập không gian làm việc.
- Ví dụ: "Tạo trang kế hoạch tuần với 5 nhiệm vụ".
-
Dùng AI gợi ý:
- Tự động hóa nội dung.
- Ví dụ: "Gợi ý lịch trình họp 3 ngày bằng AI".
-
Quản lý tác vụ:
- Thêm deadline, người phụ trách.
- Ví dụ: "Thêm nhiệm vụ ‘báo cáo’ cho Nam, hạn thứ 5".
-
Lưu trữ:
- Đồng bộ để truy cập.
- Ví dụ: Lưu kế hoạch để chia sẻ đội nhóm.
-
Tối ưu hóa:
- Sắp xếp lại nếu cần.
- Ví dụ: "Sắp xếp nhiệm vụ theo độ ưu tiên".
Lưu ý: Dùng miễn phí cho cá nhân, hoặc gói $8/tháng thay phần mềm quản lý ($20-$50/tháng).